Administracja
Rozwiązanie dla samodzielnych jednostek administracji publicznej, w szczególności zajmujących się formalnymi dopuszczeniami, certyfikacją i pomiarami.
System ERP w urzędzie – nowoczesne zarządzanie procesowe z uwzględnieniem wymogów administracji publicznej
Od współczesnych urzędów oczekuje się, by działały jak dobrze zorganizowane firmy. Standardowy system ERP nie obsługuje wszakże wielu specyficznych dla administracji zagadnień, w tym zwłaszcza rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej. Okazuje się, że zintegrowany system, łączący nowoczesne zarządzanie procesowe z wymogami przepisów o administracji publicznej, jest jednak do pomyślenia.
SOFT TEAM Consulting połączył te dwa odmienne światy. Rozwiązanie informatyczne SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej powstało w wyniku modyfikacji standardowej funkcjonalność renomowanego systemu SAP Business One. System obsługuje wszystkie niuanse rachunkowości budżetowej, generuje specyficzne raporty i wydruki, a jednocześnie zapewnia sprawną i elastyczną obsługę realizowanych przez jednostki budżetowe procesów według najlepszych wzorców ze świata komercyjnego.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala jednostkom administracji publicznej m.in.:
- Elastycznie definiować procesy związane z wykonywaniem obowiązków ustawowych oraz procesami wewnętrznymi
- Na bieżąco nadzorować stan spraw i dokumentów będących przedmiotem postępowań administracyjnych
- Centralnie wprowadzać zmiany w procedurach, wzorach dokumentów, wydrukach itp.
- Zachować wszystkie szczegółowe wymagania związane z rachunkowością budżetową, sprawozdawczością dla jednostek nadrzędnych i organów założycielskich, a także zasady rozliczeń z podmiotami zewnętrznymi
Możliwość rejestracji dokumentów w systemie na wiele sposobów, np. skany, kody kreskowe itp.
Jednostki administracyjne obsługują coraz więcej skomplikowanych spraw, wymagających gromadzenia i przetwarzania dużej liczby dokumentów – często oryginałów otrzymanych od wnioskodawców. Z tego powodu urzędy muszą dbać o to, aby żaden dokument nie zaginął i prowadzić ich ścisłe rejestry. Nowe technologie w połączeniu z oprogramowaniem do zarządzania dokumentami mogą w tym urzędom wydatnie pomóc.
W swoim rozwiązaniu dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting zawarł funkcje, dzięki którym dokumenty można wprowadzać do systemu bezpośrednio w formie elektronicznej. Dokumenty w formie skanów potwierdzonych za zgodność, mogą być przedmiotem obiegu i dołączane do spraw. Opcjonalnie możliwe jest także oznaczanie każdego dokumentu naklejką z kodem kreskowym, który może stanowić unikalny identyfikator zarówno dokumentu, jak i sprawy.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Zmniejszyć ryzyko urzędu związane z możliwością zagubienia ważnego dokumentu interesanta
- Zautomatyzować i przyspieszyć proces potwierdzania za zgodność dokumentów z oryginałami
- Zrezygnować z intensywnego wykorzystania kserokopiarek (koszty, czas)
- Przekształcić cały proces obiegu spraw w proces czysto elektroniczny; dokumenty papierowe pojawiają się tylko w kancelarii
- Nadawać dokumentom unikalne oznaczenia w postaci kodów kreskowych, będących jednocześnie identyfikatorami sprawy
Szczegółowa obsługa procesów legalizacji, dopuszczeń, pomiarów, wydawania certyfikatów itp.
Procesy legalizacji, dopuszczeń, pomiarów, wydawania certyfikatów, itp. stanowią unikalne zadania administracyjne, odbiegające od typowej dla większości urzędów procedur i obiegów dokumentów. Procesy przebiegają często niestandardowo, wymagają podróży, współpracy z ekspertami zewnętrznymi, wykorzystania nietypowych narzędzi i urządzeń itp. Zwykle konieczne jest także wykonywanie nietypowej dokumentacji, oraz jej archiwizowanie na potrzeby audytu.
W ramach swojego rozwiązania dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting dalece zautomatyzował ten trudny obszar. W rozwiązaniu, które jest rozszerzaniem funkcjonalności systemu SAP Business One, SOFT TEAM Consulting stworzył możliwość szczegółowego opisania każdego etapu procesu legalizacyjnego (i podobnych). System pozwala zdefiniować wymagane dokumenty i warunki wstępne przeprowadzenia legalizacji, wybrać zakres testów/badań, a na podstawie wyników cząstkowych proponować kolejne etapy – warunkowo. Rozwiązanie przechowuje i udostępnia dokumentację testów/badań, a uprawnionym osobom umożliwia łatwe przeprowadzenie audytu całego procesu legalizacji.
Dzięki rozwiązaniu SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej, urzędy realizujące czynności związane z legalizacją, dopuszczeniami, pomiarami, wydawaniem certyfikatów itp. mogą m.in.:
- Szczegółowo definiować wieloetapowe procedury dla procesów tego rodzaju, zarówno proste, jak i warunkowe
- Rejestrować i prowadzić terminarz dla ekspertów, urzędników oraz specjalistycznych instrumentów i urządzeń
- Ustalać dla każdego etapu procesu warunki i dokumenty wejściowe i wyjściowe
- Definiować nowe testy/badania i kojarzyć je z już istniejącymi definicjami etapów procesów legalizacyjnych itp.
- Gromadzić w jednym miejscu całą dokumentację związaną z prowadzonym postępowaniem legalizacyjnym
- Kojarzyć wiele postępowań legalizacyjnych z jedną sprawą lub podmiotem
- Udostępniać wszystkie informacje o zakończonych i toczących się postępowaniach na potrzeby audytu
Dziennik zgłoszeń z obsługą obiegu dokumentów, śledzenia statusu spraw, wydawania decyzji administracyjnych i potwierdzania ich w formie papierowej
W nowoczesnym urzędzie wszystkie sprawy są jednolicie rejestrowane i obsługiwane zgodnie z odpowiednim dla niej obiegiem, uwzględniającym ścieżkę formalną, statusy, a także ustawowe i wewnętrzne limity czasowe. Wiele organizacji użyteczności publicznej wdraża niezależne systemy obiegu dokumentów, które jednak trzeba później integrować z pozostałymi systemami. Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala urzędom zrezygnować z tych dodatkowych wydatków i kłopotów.
W ramach rozwiązania dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting dostarcza mechanizmy pozwalające zarządzać procesami i związanymi z nimi dokumentami. Wszystko odbywa się w jednym, zintegrowanym systemie, pozwalającym na łatwe powiązanie spraw, dokumentów i płatności. Rozwiązanie, będące rozszerzeniem renomowanego systemu SAP Business One, umożliwia wydawanie decyzji administracyjnych potwierdzanych –zarówno w systemie, w formie elektronicznej, jak i z potwierdzeniem w formie papierowej, z zachowaniem odpowiednich szablonów wyglądu itd.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala jednostkom administracji m.in.:
- Sprawnie rejestrować nowe sprawy/wnioski i nadawać im określony obieg wewnętrzny
- Sterować procesem obiegu spraw w sposób warunkowy, np. wykonać zwrot sprawy do poprzedniego etapu, np. w celu uzupełnienia danych, lub przekazania jej wyżej w sposób odbiegający od standardowego obiegu
- Sterować obiegiem spraw z uwzględnieniem terminów przewidzianych w przepisach i/lub w rozporządzeniach wewnętrznych
- Na bieżąco analizować statusy spraw/dokumentów według etapów, na których aktualnie się znajdują
- Badać historię spraw już załatwionych, np. w celu znalezienia szczegółowych danych lub wykonania odpisu
- Wydawać decyzje w formie elektronicznej i potwierdzać je w formie drukowanej
Pelna obsługa procesów związanych z umowami cywilno-prawnymi
Administracja publiczna współpracuje z podmiotami zewnętrznymi, będącymi dostawcami określonych towarów lub usług. Jednostki, które prowadzą działalność polegającą na legalizacji, dopuszczeniach, pomiarach, czy wydawaniu certyfikatów itp. współpracują z zewnętrznymi ekspertami i firmami specjalistycznymi i w związku z tym prowadzą dużo tego rodzaju rozliczeń. Przepisy nakładają na jednostki administracji szczegółowe obowiązki rejestracji i rozliczania tego rodzaju transakcji, więc wszelka automatyzacja rozliczeń jest mile widziana.
Pracując nad rozwiązaniem dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting nie pominął tego istotnego zagadnienia. W rozwiązaniu, które zostało zbudowane na bazie systemu SAP Business One, procesy związane z zawieraniem, realizacją i rozliczaniem umów cywilno-prawnych zostały ujęte bardzo szczegółowo. Dzięki temu, jednostki administracji mogą dobrze wywiązywać się z ustawowych obowiązków, a jednocześnie – dzięki pełnej kontroli nad realizacją umów i rozliczeniami – skrupulatnie zarządzać posiadanymi środkami.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala jednostkom administracji m.in.:
- Rejestrować w jednym miejscu i w jednolity sposób wszystkie umowy cywilno-prawne zawierane z kontrahentami zewnętrznymi
- Łatwo przeglądać zawierane umowy według dat, kontrahentów, przedmiotu i innych istotnych parametrów
- Kojarzyć wiele umów z jednym kontrahentem
- Kojarzyć umowy z innymi dokumentami związanymi z realizacją umów cywilno-prawnych, np. dowody dostaw, potwierdzenia wykonania usług, raporty, korespondencję itp.
Dedykowane moduły do naliczania i rozliczania płatności nieterminowych, z uwzględnieniem odsetek ustawowych i podatkowych
Rachunkowość budżetowa definiuje specyficzne traktowanie rozliczeń należności przeterminowanych. Oprócz odsetek ustawowych, obowiązują także odsetki podatkowe, wyliczane według skomplikowanych, często jednostkowych procedur. W konsekwencji, nie istnieje skończony zbiór algorytmów, według których można by wyliczyć ostateczną wysokość odsetek podatkowych.
W ramach rozwiązania dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting przygotował specjalny moduł systemu SAP Business One, który automatycznie wylicza odsetki podatkowe w typowych przypadkach. W przypadkach nietypowych moduł wstępnie przygotowuje dane do wyliczeń w formie raportów. Osoby kompetentne merytorycznie mogą te dane eksportować do programów zewnętrznych, np. Microsoft Excel i przetwarzać dalej, np. za pomocą makr. Niezależnie od tego, moduł zapewnia wiekowanie należności, automatyczne generowanie not odsetkowych, ponagleń itp.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Automatycznie rozliczać odsetki ustawowe i odsetki podatkowe w typowych przypadkach
- Wstępnie przygotować dane do wyliczeń odsetek podatkowych w nietypowych przypadkach, znacznie zmniejszając nakład pracy działów księgowych
- Automatycznie wiekować należności z podziałem na typy, kontrahentów i inne kryteria
- Automatycznie generować noty odsetkowe, ponaglenia itp. dokumenty
Prosty import i eksport danych do i z aplikacji Microsoft Office, w szczególności Microsoft Excel
Arkusze kalkulacyjne stały się ważnym elementem środowisk informatycznych administracji publicznej. Szczególnie często używane są do tworzenia analiz i raportów na podstawie danych pochodzących z wielu różnych źródeł. Możliwość łatwego pozyskania właściwego zakresu danych stała się zatem istotnym czynnikiem przy ocenie jakości, oraz użyteczności systemów informatycznych dla administracji.
Opracowane przez SOFT TEAM Consulting rozwiązanie informatyczne dla administracji publicznej zapewnia możliwość natychmiastowego eksportu dowolnego zakresu danych. Dowolne dane w formie tabelarycznej, zarówno z dokumentów, jak i zestawień i raportów, można zaznaczyć myszą, a następnie wcisnąć przycisk Eksport do Excel. Plik .xls zawierający zaznaczone dane powstanie automatycznie, a system zapyta użytkownika jedynie o to, gdzie plik powinien zostać zapisany i pod jaką nazwą.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Eksportować dowolny zakres danych tabelarycznych do plików .xls (Microsoft Excel)
- Eksportować dane z dowolnych źródeł dostępnych dla użytkownika: widoków, zestawień, raportów itd.
- Wykonywać eksport przez zaznaczenie myszą określonego obszaru danych i wciśnięcie jednego przycisku
Możliwość wystawiania faktur i innych dokumentów – z księgowaniem i wydrukowaniem dopiero po zatwierdzeniu przez księgowych (kartoteka dokumentów tymczasowych)
Jednostki administracji publicznej często posiadają jednostki terenowe i ekspozytury, dzięki którym interesanci mogą załatwiać swoje sprawy bez długich podróży. Oddziały terenowe zwykle nie prowadzą samodzielnej księgowości, co utrudnia rozliczenia finansowe oddziałów z lokalnymi kontrahentami. Jedynym rozwiązaniem jest przesyłanie dokumentów do głównej siedziby urzędu lub… zastosowanie rozwiązania SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej, opartego na renomowanym systemie SAP Business One.
W rozwiązaniu SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej istnieje możliwość wystawienia i przyjmowania faktur i innych dokumentów w imieniu urzędu, jednak, jednak bez ich automatycznego księgowania. Księgowanie dokumentów – po ich wprowadzeniu do kartoteki dokumentów tymczasowych – wykonują uprawnieni księgowi w siedzibie głównej urzędu. W ten sposób współpraca z kontrahentami przebiega sprawnie, a jednocześnie zachowane zostają wszystkie wymogi formalne – bez konieczności zatrudniania księgowych w oddziałach.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Wystawiać i przyjmować faktury i inne dokumenty finansowe w oddziałach terenowych
- Unikać lokalnego księgowania w oddziałach dzięki kartotece dokumentów tymczasowych
- Drukować wystawionych dokumenty w oddziałach dopiero po ich weryfikacji i zaksięgowaniu przez księgowych w głównej siedzibie urzędu
- Zachować sprawność i elastyczność rozliczeń oddziałów z lokalnymi kontrahentami
- Uniknąć tworzenia etatów dla księgowych w oddziałach terenowych
Dowolna liczba cenników oraz łatwe definiowanie nowych – na podstawie już istniejących
Po wejściu Polski do Unii Europejskiej zakres obowiązków administracji publicznej rośnie. Pojawiają się nowe obszary działania urzędów, a dotychczasowe obejmują nowy, zwykle szerszy zakres czynności. Takie okoliczności sprawiają, że jednostki administracji są zmuszone tworzyć rozbudowane cenniki obejmujące różne grupy czynności urzędowych.
Zagadnienie to można obecnie kompleksowo zautomatyzować, korzystając z rozwiązania dla administracji publicznej opracowanego przez SOFT TEAM Consulting.
Za jego pomocą można zdefiniować dowolną liczbę cenników, a także zapewnić ich automatyczne udostępnianie wszystkim właściwym jednostkom (w tym terenowym) i automatyczne uwzględnianie ich we wszystkich rozliczeniach.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Definiować dowolną liczbę cenników o dowolnej strukturze
- Tworzyć nowe wersje cenników na podstawie już istniejących
- Definiować wersje cenników i daty ich obowiązywania
- Automatycznie uwzględniać nowe wersje cenników we wszystkich sprawa urzędowych i rozliczeniach z kontrahentami
Możliwość samodzielnego definiowania szablonów wydruków dla dokumentów, w tym wielu szablonów dla tego samego dokumentu
W administracji publicznej obowiązują szablony dokumentów, które muszą zostać zachowane w kontaktach z interesantami, jak również w wewnętrznej wymianie informacji. Wzory formularzy i szablonów ulegają zmianom dość często, co powoduje konieczność dostosowywania podsystemów wydruku w systemach informatycznych. Oczywiście, powoduje to opóźnienia we wprowadzaniu nowych szablonów oraz dodatkowe koszty związane ze zmianami w oprogramowaniu.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala uniknąć kosztów i kłopotów wynikających z częstych zmian szablonów dowolnych dokumentów. Rozwiązanie, które stanowi rozszerzenie systemu SAP Business One, umożliwia samodzielne projektowanie szablonów dokumentów osobie, która potrafi obsłużyć tabele w programach Microsoft Office. Co więcej, dla tego samego dokumentu można w systemie zdefiniować wiele szablonów, np. dla interesantów i wewnętrzny, albo do wydruku w różnych formatach.
Rozwiązania SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Samodzielnie definiować szablony dokumentów pracownikom nie będącym informatykami
- Tworzyć nowe szablony na podstawie już istniejących
- Definiować kilka różnych szablonów dla tego samego dokumentu, do wykorzystania w różnych sytuacjach
- Wyeliminować wydatki związane z wprowadzaniem z mian w wyglądzie szablonów do oprogramowania
- Uprościć dystrybucję właściwych wersji szablonów do użytkowników
Centralna obsługa dowolnie rozproszonej organizacji, z zachowanie struktury formalnej i wynikających z niej zależności i uprawnień itp.
Struktury organizacyjne jednostek administracji publicznej stają się coraz bardziej rozproszone i nie pokrywają się ze strukturą lokalizacji, w których działają poszczególne referaty i działy. Mimo to, urzędy i inne jednostki administracji muszą działać dokładnie tak, jak przewidują przepisy: zachowywać relacje podległości i wynikające z nich procedury obiegu informacji, utrzymywać kontrolę nad uprawnieniami do dokumentów, dotrzymywać terminów przewidzianych przepisami itd.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala jednostkom administracji zachować pełną spójność procedur i zgodność z przepisami – bez względu na stopień rozproszenia poszczególnych działów, a nawet pojedynczych pracowników. Bez względu na miejsce, w którym aktualnie pracują, użytkownicy zachowują właściwe im uprawnienia i mogą normalnie uczestniczyć we wszystkich procesach.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Odzwierciedlić w systemie logiczną strukturę organizacyjną jednostki administracyjnej
- Przypisać użytkownikom uprawnienia stosownie do ich ról w organizacji
- Zachować wszystkie uprawnienia, dostęp do informacji i możliwość uczestniczenia w procesach – bez względu na fizyczną lokalizację miejsca pracy
- Rejestrować każdą operację wykonaną przez każdego użytkownika w systemie
- Centralnie tworzyć i dezaktywować konta użytkowników po ustaniu stosunku pracy (bezpieczeństwo, dane osobowe)
Centralna baza danych kontrahentów, środków trwałych, urządzeń i innych zasobów – widoczna dla wszystkich podległych jednostek
Nasilające się rozproszenie jednostek administracji publicznej utrudnia nie tylko prowadzenie spraw, ale również utrzymanie wewnętrznej sprawności organizacyjnej. Rozproszenie utrudnia zarządzanie majątkiem trwałym i jego efektywnym wykorzystaniem. Również informacja nie krąży tak, jak powinna – wiele baz danych powielających te same dane kontrahentów, dokumenty, brak koordynacji… problemów wynikających z rozproszenia jest wiele.
Rozwiązanie Consorg dla administracji publicznej, oparte na renomowanym systemie SAP Business One, umożliwia jednostkom administracji skuteczne niwelowanie efektów rozproszenia. Pełna centralizacja informacji, dokumentów, procesów oraz zarządzania zasobami – tego można się spodziewać po rozwiązaniu łączącym wsparcie dla wymagań administracji z najlepszymi wzorcami ze świata komercyjnego.
Rozwiązanie Consorg dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Tworzyć centralne bazy informacji dostępne dla wszystkich uprawnionych, bez względu na fizyczną lokalizację miejsce pracy
- Centralnie inwentaryzować wszelkie zasoby oraz planować ich wykorzystanie, np. kalendarze dla samochodów służbowych, urządzeń pomiarowych itp
- Centralnie definiować i modyfikować procesy biznesowe, procedury, wzory dokumentów, uprawnienia, książki adresowe itp.
- Wprowadzać wszelkie informacje tylko raz i udostępniać wszystkim zainteresowanym/uprawnionym
- Centralnie zabezpieczać ważne dane przed utratą, a także archiwizować je w sposób pewny i według jednolitych procedur
Centralne wprowadzenie modyfikacji związanych ze zmianami w przepisach lub procedurach
Oprogramowanie wdrażane w administracji publicznej ulega częstym zmianom, w dużej mierze ze względu na zmiany w przepisach i procedurach wewnętrznych. Zmiany pociągają za sobą koszy – tym większe, im bardziej jednostki administracji są rozproszone terytorialnie. Nowocześnie zarządzane jednostki potrafią wykorzystać zdobycze informatyki do tego, aby koszty związane z wprowadzaniem zmian zasadniczo obniżyć.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej powstawało właśnie z tą myślą. Dzięki niemu, jednostki administracji mogą wprowadzać wszelkie zmiany centralnie i udostępniać je w jednej chwili wszystkim jednostkom terenowym. Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting umożliwia ponadto wykorzystanie (opcjonalnie) wbudowanych w systemy Windows terminali graficznych. Jeśli zostaną wykorzystane, wdrożenie zmian w oddziałach może ograniczyć się jedynie do przeprowadzenia szkoleń.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- Długofalowo obniżyć koszty wprowadzania zmian w oprogramowaniu serwerowym dzięki centralizacji
- Dodatkowo obniżyć koszty wprowadzania zmian, dzięki możliwości zastosowania terminali graficznych (odpadają dojazdy, rekonfiguracje stacji roboczych, mniej zgłoszeń serwisowych itd.)
- Wprowadzać zmiany w oprogramowaniu w sposób jednolity dla wszystkich podległych jednostek w jednym czasie
- Łatwy powrót do poprzedniej konfiguracji i normalną pracę, jeśli w trakcie wprowadzania zmian zdarzy się coś nieprzewidzianego
Możliwość łatwego kojarzenia dokumentów z kontrahentami, sprawami oraz ze sobą nawzajem np. w celu śledzenia historii dokumentacji
Centralizacja rozwiązań informatycznych ma wiele zalet. Oprócz unikania kłopotów i kosztów związanych z integracją aplikacji, szczególnie ważna jest możliwość łatwego kojarzenia ze sobą różnych informacji. Powiązana te można wykorzystać na wiele sposobów, np. do szybkiego wyszukiwania właściwych informacji lub dokumentów, do śledzenia/audytowania transakcji, do porządkowania zasobów informacji itp.
Wszystkie te możliwości – i wiele innych – można znaleźć w rozwiązaniu SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej. Rozwiązanie, które jest rozszerzeniem renomowanego systemu SAP Business One, umożliwia tworzenie powiązań między informacjami różnego typu i na wiele różnych sposobów. Możliwe jest kojarzenie dokumentów z kontrahentami, tworzenie odwołań z pól tabelarycznych do dokumentów, tworzenie hiperłącz między sekcjami dokumentów i różnymi dokumentami, osadzanie dokumentów w treści dokumentów i wiele innych.
Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:
- W prosty sposób tworzyć zbiory dokumentów dotyczące jednego kontrahenta lub jednej sprawy
- Łatwo dokumentować przebieg procesów administracyjnych, dzięki możliwości kojarzenia dokumentów ze sprawami
- Tworzyć proste procesy wewnętrzne poprzez wprowadzanie hiperłącz do kolejnych dokumentów
- Ułatwiać analizę danych dzięki możliwości wstawiania w polach tabelarycznych odnośników do dokumentów źródłowych
- Tworzyć kompendia, obejmujące kartoteki dokumentów lub wiele dokumentów skojarzonych z dokumentem głównym
- W prosty sposób nawigować pod skomplikowanych dokumentach lub tabelach raportów