Opóźnienia w obiegu informacji między budowami i biurem firmy to największa bolączka firm z branży budowlano-montażowej. Bywa, że informacje o zapotrzebowaniach, poczynionych zamówieniach i rzeczywiście poniesionych kosztach trafiają do biura z kilkudniowym opóźnieniem. W rezultacie, koordynacja zamówień i logistyki jest prawie niemożliwa, co ma istotny wpływ na koszty. Opóźnienia to także dodatkowe ryzyko i podejmowanie decyzji w warunkach niepełnej informacji. Pole do usprawnień jest ogromne, a potencjalne korzyści z ich wprowadzenia – bardzo wymierne.

Mając to na uwadze, SOFT TEAM Consulting opracował rozwiązanie informatyczne (moduł Logistyka), które w czasie rzeczywistym pozwala wprowadzać do centralnego systemu zapotrzebowań, dokumentów magazynowych, zaakceptowanych faktur kosztowych itp. Kierownicy budów zyskują bieżący podgląd sytuacji kosztowej i budżetowej realizowanego kontraktu, zaś centrala firmy – aktualną informację o sytuacji na budowach, w tym o sytuacji w kosztach, zobowiązaniach i należnościach. System stwarza także podstawy do tego, by planować i koordynować zakupy i logistykę w skali całej firmy.

Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla firm z branży budowlano-montażowej pozwala m.in.:

• Tworzyć centralną kartotekę zapotrzebowań dla wszystkich budów i kontraktów łącznie
• Komasować zamówienia i wykorzystywać efekt skali do uzyskania korzystniejszych warunków handlowych
• Lepiej planować dostawy towarów oraz logistykę ludzi i maszyn
• Utrzymać centralną kontrolę nad zamówieniami materiałów i usług (dostawcy kwalifikowani, akceptacje, progi wartościowe itd.)
• Ograniczyć zakupy ad hoc po cenach odbiegających od wcześniej wynegocjowanych
• Automatycznie gromadzić, sortować i wstępnie dekretować dokumenty potwierdzające dostawy towarów na postawie akceptów kierowników budów – jeszcze przed księgowaniem (tzw. „przedsionek dokumentów”)
• Automatycznie powiadamiać o wystąpieniu określonych, zdefiniowanych wcześniej zdarzeń (przekroczenie progu, brak zgodności z umową itp.)
• Automatycznie raportować stany magazynowe i porównania stanów z zapotrzebowaniami w rozbiciu na budowy, kontrakty, spółki i łącznie dla całej grupy kapitałowej

Wydrukuj wszystkie opisy rozwiązań dla tej branży jako jeden dokument | Referencje/opisy wdrożeń | Przykłady dokumentacji | Kontakt do specjalistów branżowych