Jednostki administracyjne obsługują coraz więcej skomplikowanych spraw, wymagających gromadzenia i przetwarzania dużej liczby dokumentów – często oryginałów otrzymanych od wnioskodawców. Z tego powodu urzędy muszą dbać o to, aby żaden dokument nie zaginął i prowadzić ich ścisłe rejestry. Nowe technologie w połączeniu z oprogramowaniem do zarządzania dokumentami mogą w tym urzędom wydatnie pomóc.

W swoim rozwiązaniu dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting zawarł funkcje, dzięki którym dokumenty można wprowadzać do systemu bezpośrednio w formie elektronicznej. Dokumenty w formie skanów potwierdzonych za zgodność, mogą być przedmiotem obiegu i dołączane do spraw. Opcjonalnie możliwe jest także oznaczanie każdego dokumentu naklejką z kodem kreskowym, który może stanowić unikalny identyfikator zarówno dokumentu, jak i sprawy.

Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:

• Zmniejszyć ryzyko urzędu związane z możliwością zagubienia ważnego dokumentu interesanta
• Zautomatyzować i przyspieszyć proces potwierdzania za zgodność dokumentów z oryginałami
• Zrezygnować z intensywnego wykorzystania kserokopiarek (koszty, czas)
• Przekształcić cały proces obiegu spraw w proces czysto elektroniczny; dokumenty papierowe pojawiają się tylko w kancelarii
• Nadawać dokumentom unikalne oznaczenia w postaci kodów kreskowych, będących jednocześnie identyfikatorami sprawy

Wydrukuj wszystkie opisy rozwiązań dla tej branży jako jeden dokument | Referencje/opisy wdrożeń | Przykłady dokumentacji | Kontakt do specjalistów branżowych