Procesy legalizacji, dopuszczeń, pomiarów, wydawania certyfikatów, itp. stanowią unikalne zadania administracyjne, odbiegające od typowej dla większości urzędów procedur i obiegów dokumentów. Procesy przebiegają często niestandardowo, wymagają podróży, współpracy z ekspertami zewnętrznymi, wykorzystania nietypowych narzędzi i urządzeń itp. Zwykle konieczne jest także wykonywanie nietypowej dokumentacji, oraz jej archiwizowanie na potrzeby audytu.

W ramach swojego rozwiązania dla administracji publicznej SOFT TEAM Consulting dalece zautomatyzował ten trudny obszar. W rozwiązaniu, które jest rozszerzaniem funkcjonalności systemu SAP Business One, SOFT TEAM Consulting stworzył możliwość szczegółowego opisania każdego etapu procesu legalizacyjnego (i podobnych). System pozwala zdefiniować wymagane dokumenty i warunki wstępne przeprowadzenia legalizacji, wybrać zakres testów/badań, a na podstawie wyników cząstkowych proponować kolejne etapy – warunkowo. Rozwiązanie przechowuje i udostępnia dokumentację testów/badań, a uprawnionym osobom umożliwia łatwe przeprowadzenie audytu całego procesu legalizacji.

Dzięki rozwiązaniu SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej, urzędy realizujące czynności związane z legalizacją, dopuszczeniami, pomiarami, wydawaniem certyfikatów itp. mogą m.in.:

• Szczegółowo definiować wieloetapowe procedury dla procesów tego rodzaju, zarówno proste, jak i warunkowe
• Rejestrować i prowadzić terminarz dla ekspertów, urzędników oraz specjalistycznych instrumentów i urządzeń
• Ustalać dla każdego etapu procesu warunki i dokumenty wejściowe i wyjściowe
• Definiować nowe testy/badania i kojarzyć je z już istniejącymi definicjami etapów procesów legalizacyjnych itp.
• Gromadzić w jednym miejscu całą dokumentację związaną z prowadzonym postępowaniem legalizacyjnym
• Kojarzyć wiele postępowań legalizacyjnych z jedną sprawą lub podmiotem
• Udostępniać wszystkie informacje o zakończonych i toczących się postępowaniach na potrzeby audytu

Wydrukuj wszystkie opisy rozwiązań dla tej branży jako jeden dokument | Referencje/opisy wdrożeń | Przykłady dokumentacji | Kontakt do specjalistów branżowych