Jednostki administracji publicznej często posiadają jednostki terenowe i ekspozytury, dzięki którym interesanci mogą załatwiać swoje sprawy bez długich podróży. Oddziały terenowe zwykle nie prowadzą samodzielnej księgowości, co utrudnia rozliczenia finansowe oddziałów z lokalnymi kontrahentami. Jedynym rozwiązaniem jest przesyłanie dokumentów do głównej siedziby urzędu lub… zastosowanie rozwiązania SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej, opartego na renomowanym systemie SAP Business One.

W rozwiązaniu SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej istnieje możliwość wystawienia i przyjmowania faktur i innych dokumentów w imieniu urzędu, jednak, jednak bez ich automatycznego księgowania. Księgowanie dokumentów – po ich wprowadzeniu do kartoteki dokumentów tymczasowych – wykonują uprawnieni księgowi w siedzibie głównej urzędu. W ten sposób współpraca z kontrahentami przebiega sprawnie, a jednocześnie zachowane zostają wszystkie wymogi formalne – bez konieczności zatrudniania księgowych w oddziałach.

Rozwiązanie SOFT TEAM Consulting dla administracji publicznej pozwala m.in.:

• Wystawiać i przyjmować faktury i inne dokumenty finansowe w oddziałach terenowych
• Unikać lokalnego księgowania w oddziałach dzięki kartotece dokumentów tymczasowych
• Drukować wystawionych dokumenty w oddziałach dopiero po ich weryfikacji i zaksięgowaniu przez księgowych w głównej siedzibie urzędu
• Zachować sprawność i elastyczność rozliczeń oddziałów z lokalnymi kontrahentami
• Uniknąć tworzenia etatów dla księgowych w oddziałach terenowych

Wydrukuj wszystkie opisy rozwiązań dla tej branży jako jeden dokument | Referencje/opisy wdrożeń | Przykłady dokumentacji | Kontakt do specjalistów branżowych